项目进度总滞后？TP下载安装后这样跟进

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当你把官方TP客户端下载好并且打开它之后，呈现在眼前的是让人感觉清爽舒适的看板界面。这个时候，先别急着去点击项目，而是要如同洗扑克牌那般，把团队里所有的待办事项逐一摊开展示。紧接着，将紧急任务拖到“今日聚焦”板块那里，把下周需要完成的统统收纳进“后续队列”，并且每一个卡片都能够直接@负责人，还能够设定截止时间。像这样子的三维分类法，跟在微信群里翻找聊天记录相比，效率提高了好多好多。

安装弄好了并不意味着就会运用，实际上所要去攻克的是“动态同步”这项功能。在项目例会上你随意定下来的节点，在手机端随手改动完，所有成员的任务列表就会同步起变化颜色。在上周三进行测试的时候，我把物料到货时间从周五调整到周三，但采购部同事的手机一下子就有预警跳出，硬是争取到了两天的工期。

不要忽视TP自身所具备的文件关联功能，将合同草稿、设计稿、检验报告直接拖至对应项目卡片之下，无需再度翻找邮箱附件，在上周与设计团队对接十一套海报之际，我于任务详情页直接上传参考图，他们修改完一版即刻更新附件，版本号自行生成，再也不存在“最终版2.0”这般的混乱。

最令我感到惊喜的是数据看板，在将每个项目精心设定为独立模块后如何利用TP官方下载安装app优化项目跟进，右上角的图表会自动生成甘特图和燃尽图，上周，我目不转睛地盯着那张曲线图时发现，某个环节的工时消耗居然超出预期达20%，于是，我马上迅速召集相关岗位人员开了一场时长为15分钟的站会项目进度总滞后？TP下载安装后这样跟进，当场迅速果断地调整了资源分配，这种拥有即时纠偏的能力，和月末复盘才发现问题相比，着实减少了好多焦虑。

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